Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC – Kết nối thông minh cho phòng họp hiện đại

Trong bối cảnh làm việc linh hoạt, làm việc từ xa và họp hybrid ngày càng phổ biến, nhu cầu về một giải pháp họp trực tuyến ổn định, chất lượng cao và dễ quản lý trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC ra đời nhằm kết hợp hệ thống hội nghị chuyên nghiệp với các phần mềm họp trực tuyến phổ biến như Teams, Zoom, Skype, mang đến trải nghiệm âm thanh – hình ảnh đồng bộ, rõ nét và hiệu quả cho cả người tham dự tại chỗ lẫn từ xa.

Ưu điểm khi kết hợp hệ thống hội nghị VISSONIC với phần mềm họp trực tuyến

Khi sử dụng riêng lẻ phần mềm họp online, người dùng thường gặp các vấn đề như âm thanh không đồng đều, vọng tiếng, khó kiểm soát micro hoặc hình ảnh không tập trung vào người phát biểu. Giải pháp họp từ xa VISSONIC khắc phục triệt để những hạn chế này nhờ tích hợp hệ thống hội nghị chuyên nghiệp.

Âm thanh chất lượng cao, không hú rít, không tiếng vọng

Hệ thống hội nghị VISSONIC được thiết kế để cung cấp chất lượng âm thanh rõ ràng, trung thực cho cả người tham gia trực tiếp tại phòng họp và nhân sự làm việc từ xa. Nhờ tích hợp bộ xử lý tín hiệu số DSP trong bộ điều khiển trung tâm, hệ thống có khả năng loại bỏ hiệu quả các hiện tượng thường gặp như hú rít, nhiễu nền hay tiếng vọng.

Đặc biệt, tại các điểm họp trực tiếp, phòng họp có thể sử dụng loa ngoài mà vẫn đảm bảo âm thanh ổn định. Thậm chí, mỗi micro hội nghị còn được tích hợp loa riêng cho từng người dùng, giúp âm thanh được phân bổ đều, rõ ràng và dễ nghe, ngay cả trong các phòng họp lớn hoặc nhiều người tham dự.

Theo dõi camera tự động – Tăng trải nghiệm họp trực quan

Tính năng theo dõi camera tự động là một điểm nổi bật của giải pháp VISSONIC. Khi người tham dự phát biểu, hệ thống sẽ tự động điều khiển camera tập trung vào đúng vị trí người nói, giúp khuôn mặt và biểu cảm được hiển thị rõ ràng tới các điểm cầu từ xa.

Điều này không chỉ giúp người tham gia ở xa dễ dàng theo dõi nội dung cuộc họp mà còn tạo cảm giác tương tác trực tiếp, tăng tính tập trung và nâng cao trải nghiệm hội nghị so với các giải pháp họp video thông thường.

Kết nối linh hoạt với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến

Với sự hỗ trợ của các phần mềm họp trực tuyến như Teams, Zoom, Skype, người tham gia có thể dễ dàng kết nối vào cuộc họp thông qua thiết bị cá nhân như điện thoại di động hoặc máy tính xách tay. Không cần thiết bị chuyên dụng phức tạp, người dùng vẫn có thể tham gia đầy đủ các phiên thảo luận, trình bày và trao đổi từ xa.

Không chỉ giới hạn ở một phòng họp, giải pháp VISSONIC còn cho phép kết nối nhiều phòng họp tại các địa điểm khác nhau, tạo thành hệ thống hội nghị video đa điểm, phù hợp với các tập đoàn, tổ chức có nhiều chi nhánh hoặc mô hình làm việc phân tán.

Tích hợp dễ dàng, điều khiển tập trung và triển khai đơn giản

Hệ thống hội nghị VISSONIC có khả năng tương thích và kết nối linh hoạt với các nền tảng của bên thứ ba, đồng thời cung cấp đầy đủ các chức năng điều khiển cuộc họp, xử lý hình ảnh và quản lý âm thanh – video một cách tập trung.

Một ưu điểm lớn trong triển khai là toàn bộ thiết bị chỉ cần kết nối bằng cáp CAT5 tiêu chuẩn, giúp đơn giản hóa hạ tầng, rút ngắn thời gian lắp đặt và dễ dàng bảo trì, mở rộng trong tương lai. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai giải pháp họp trực tuyến chuyên nghiệp mà vẫn tối ưu chi phí đầu tư.

Giải pháp 1: Phòng họp đơn kết nối người tham gia từ xa qua điện thoại hoặc máy tính xách tay

Giải pháp này được thiết kế cho mô hình một phòng họp duy nhất, nơi có một nhóm người tham dự trực tiếp và một hoặc một số người tham gia từ xa thông qua thiết bị cá nhân như điện thoại di động hoặc máy tính xách tay. Đây là kịch bản họp rất phổ biến trong các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay, khi nhu cầu kết nối nhanh chóng với đối tác, chi nhánh hoặc nhân sự làm việc từ xa ngày càng gia tăng.

Trong trường hợp này, người tham gia từ xa không cần đầu tư thêm thiết bị hội nghị chuyên dụng. Chỉ cần sử dụng thiết bị cá nhân có sẵn, cài đặt các phần mềm cộng tác trực tuyến phổ biến và kết nối internet ổn định là có thể dễ dàng tham gia cuộc họp. Hệ thống hội nghị trong phòng họp đóng vai trò là điểm cầu trung tâm, đảm bảo việc truyền tải âm thanh, hình ảnh và nội dung trình chiếu luôn rõ ràng, đồng bộ giữa các bên.

Danh sách thiết bị cấu hình

Hệ thống phòng họp được xây dựng dựa trên các thiết bị hội nghị chuyên dụng của VISSONIC, bao gồm:

• Bộ điều khiển chính VIS-DCP2000-D
  Là trung tâm quản lý và xử lý của toàn bộ hệ thống hội nghị, chịu trách nhiệm điều phối hoạt động của các thiết bị, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và đồng bộ.

• Bộ chuyển mạch AV và điều khiển camera VIS-CATC-B
  Hỗ trợ kết nối và chuyển đổi linh hoạt các tín hiệu âm thanh – hình ảnh trong phòng họp, đồng thời điều khiển camera để tối ưu góc quay và khung hình trong suốt cuộc họp.

• Đơn vị hội nghị VIS-DMD-T
  Thiết bị hội nghị đa phương tiện dành cho người tham dự trực tiếp, hỗ trợ hiển thị thông tin, tương tác và quản lý nội dung cuộc họp một cách trực quan.

• Camera họp VIS-CDC-U HD
  Camera hội nghị độ phân giải cao, đảm bảo hình ảnh rõ nét khi truyền tải đến người tham gia từ xa, giúp nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến.

• Máy tính cá nhân
  Được cài đặt các phần mềm cộng tác trực tuyến như Microsoft Teams, Skype, Zoom… và kết nối internet, đóng vai trò cầu nối giữa hệ thống hội nghị VISSONIC và người tham gia từ xa.

• Màn hình hiển thị lớn hoặc máy tính
  Dùng để hiển thị hình ảnh người tham gia từ xa, nội dung trình chiếu và các tài liệu cuộc họp, giúp tất cả người tham dự trong phòng họp dễ dàng theo dõi.

Giải pháp 2: Kết nối nhiều phòng họp tại các địa điểm khác nhau

Giải pháp này được xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu kết nối đồng thời nhiều phòng họp đặt tại các vị trí, chi nhánh hoặc khu vực địa lý khác nhau. Đây là lựa chọn lý tưởng khi hai tập đoàn, hai đơn vị hoặc nhiều nhóm làm việc cần thảo luận, trao đổi và ra quyết định chung nhưng không thể hoặc không muốn tổ chức các cuộc gặp trực tiếp do chi phí đi lại cao, hạn chế về thời gian hoặc các yếu tố khách quan như giai đoạn dịch bệnh, điều kiện di chuyển khó khăn.

Thay vì phải tập trung tất cả nhân sự tại một địa điểm, mỗi phòng họp đều được trang bị hệ thống hội nghị VISSONIC hoàn chỉnh, đóng vai trò như một điểm cầu độc lập nhưng vẫn kết nối chặt chẽ với các phòng họp còn lại thông qua nền tảng hội nghị truyền hình. Nhờ đó, mọi người ở các địa điểm khác nhau vẫn có thể trao đổi trực tiếp, nhìn thấy và nghe rõ nhau như đang ngồi chung trong một phòng họp.

Danh sách thiết bị cấu hình

Giải pháp kết nối nhiều phòng họp được triển khai dựa trên các thiết bị hội nghị chuyên nghiệp của VISSONIC, bao gồm:

• Bộ điều khiển chính không dây VIS-DCP2000-W
  Là trung tâm xử lý và quản lý hệ thống hội nghị không dây, đảm bảo việc truyền dẫn tín hiệu ổn định, bảo mật và đồng bộ giữa các phòng họp khác nhau.

• Bộ chuyển mạch AV và điều khiển camera VIS-CATC-B
  Hỗ trợ kết nối, phân phối và chuyển đổi tín hiệu âm thanh – hình ảnh giữa các phòng họp, đồng thời điều khiển camera để tối ưu khung hình hiển thị trong các phiên họp trực tuyến.

• Bộ thiết bị hội nghị không dây WiFi VIS-MAW-T V2
  Cung cấp khả năng hội nghị không dây linh hoạt cho người tham dự, giúp giảm thiểu hệ thống dây dẫn phức tạp và tăng tính cơ động trong quá trình sử dụng.

• Điểm kết nối VIS-AP4C
  Đóng vai trò là điểm truy cập và mở rộng kết nối cho các thiết bị hội nghị không dây, đảm bảo vùng phủ sóng ổn định trong không gian phòng họp.

• Camera họp VIS-CDC-U HD
  Camera hội nghị độ phân giải cao, mang lại hình ảnh rõ nét và chân thực, giúp các phòng họp ở xa có thể quan sát người phát biểu và không gian phòng họp một cách trực quan.

• Máy tính cá nhân
  Được cài đặt các phần mềm cộng tác trực tuyến như Microsoft Teams, Skype, Zoom… và kết nối internet, giúp liên kết hệ thống hội nghị VISSONIC với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến hiện nay.

• Màn hình hiển thị lớn hoặc máy tính
  Dùng để hiển thị hình ảnh từ các phòng họp khác, nội dung trình chiếu và thông tin cuộc họp, đảm bảo tất cả người tham dự đều dễ dàng theo dõi và tương tác.

Nguyên tắc kết nối âm thanh trong hệ thống hội nghị truyền hình VISSONIC

Khi triển khai chức năng hội nghị truyền hình phục vụ giảng dạy, việc phân luồng âm thanh vào – ra cần được cấu hình chính xác để đảm bảo hiệu quả của tính năng AEC (Acoustic Echo Cancellation – Khử tiếng vọng âm thanh).

Cụ thể:

• Âm thanh từ phía người tham gia từ xa (giảng viên hoặc học viên ở đầu cầu online) phải được đưa vào cổng đầu vào âm thanh thứ hai – IN2 của máy chủ hội nghị DCP2000-W hoặc DCP2000-D.

• Âm thanh cục bộ trong phòng học (phát ra từ micro hội nghị VISSONIC của giảng viên và học viên tại chỗ) sẽ được xuất ra qua kênh đầu ra âm thanh thứ tư – OUT4 của máy chủ hội nghị.

• Tín hiệu âm thanh OUT4 này sau đó được kết nối tới cổng AUDIO IN của máy chủ theo dõi camera.

Cách phân luồng này giúp tách biệt rõ ràng giữa:

• Âm thanh từ xa (remote audio)

• Âm thanh tại chỗ (local audio)

Vai trò của tính năng AEC (Khử tiếng vọng âm thanh)

Sau khi hoàn tất kết nối như trên, chức năng AEC cần được kích hoạt trên máy chủ hội nghị. Khi AEC hoạt động:

• Máy chủ hội nghị sẽ loại bỏ hoàn toàn tín hiệu âm thanh từ xa trong luồng gửi tới camera theo dõi.

• Chỉ âm thanh cục bộ trong phòng học (giọng giảng viên, học viên tại lớp) được truyền đến cổng AUDIO IN của máy chủ camera.

• Âm thanh cục bộ sau đó được gửi sang đầu cầu bên kia thông qua kết nối USB mà không bị lặp lại hay gây tiếng vọng.

Nhờ cơ chế này, người tham gia ở xa sẽ:

• Nghe rõ giọng giảng viên và học viên tại lớp

• Không gặp hiện tượng nghe lại chính giọng nói của mình

• Không bị nhiễu, hú hoặc dội âm trong suốt quá trình giảng dạy

Kết luận

Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC là lựa chọn tối ưu cho các tổ chức đang tìm kiếm một hệ thống hội nghị hiện đại, linh hoạt và dễ tích hợp với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến. Với âm thanh chất lượng cao, hình ảnh rõ nét, khả năng mở rộng linh hoạt và quản lý tập trung, VISSONIC giúp nâng cao hiệu quả giao tiếp, tối ưu chi phí và sẵn sàng cho mô hình làm việc và đào tạo trong kỷ nguyên số.

Bài viết liên quan

Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC – Kết nối linh hoạt

Trong bối cảnh làm việc linh hoạt và hội họp trực tuyến ngày càng phổ biến, việc lựa chọn một giải pháp họp từ xa ổn định, dễ triển khai và đảm bảo chất lượng âm thanh – hình ảnh là yếu tố then chốt đối với doanh nghiệp và tổ chức. Giải pháp họp […]

Xem thêm

Hệ thống hội nghị không giấy tờ VISSONIC PMU

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, các mô hình hội nghị truyền thống sử dụng giấy tờ và quy trình thủ công dần bộc lộ nhiều hạn chế về hiệu suất, tính linh hoạt và khả năng tương tác. Các tổ chức hiện đại cần một giải pháp hội nghị […]

Xem thêm

Giải Pháp Xử Lý Ghép Nối Videowall 4K | Ma Trận Lai Thông Minh

Giải pháp xử lý ghép nối videowall 4K ra đời nhằm giải quyết bài toán hiển thị phức tạp cho màn hình LCD ghép, màn hình LED mô-đun, công nghệ chiếu hậu DLP cũng như các màn hình hình dạng đặc biệt trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông và điều hành. Thông qua bộ […]

Xem thêm

Bộ Xử Lý Màn Hình Ghép 4K@60Hz VS – Video Wall Thông Minh

Sự phát triển mạnh mẽ của video độ phân giải cao, nội dung thời gian thực và các hệ thống hiển thị quy mô lớn đang đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với công nghệ xử lý hình ảnh. Trong bối cảnh đó, bộ xử lý màn hình ghép 4K@60Hz không chỉ đóng […]

Xem thêm

Hệ thống phân phối ngôn ngữ hồng ngoại VISSONIC VLI

Trong các hội nghị quốc tế, họp đa quốc gia hay sự kiện quy mô lớn, rào cản ngôn ngữ luôn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả truyền đạt thông tin. Hệ thống phân phối ngôn ngữ hồng ngoại kỹ thuật số VISSONIC VLI Series ra đời nhằm giải quyết triệt […]

Xem thêm