Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC – Kết nối linh hoạt
Trong bối cảnh làm việc linh hoạt và hội họp trực tuyến ngày càng phổ biến, việc lựa chọn một giải pháp họp từ xa ổn định, dễ triển khai và đảm bảo chất lượng âm thanh – hình ảnh là yếu tố then chốt đối với doanh nghiệp và tổ chức. Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC được thiết kế để kết hợp hoàn hảo giữa hệ thống hội nghị chuyên nghiệp và các nền tảng họp trực tuyến phổ biến như Teams, Zoom hay Skype, giúp kết nối liền mạch giữa người tham dự tại phòng họp và người tham gia từ xa, nâng cao hiệu quả trao đổi và cộng tác trong mọi tình huống.
Lợi ích khi kết hợp hệ thống hội nghị VISSONIC với phần mềm họp trực tuyến
Khi sử dụng giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC, doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là “kết nối cuộc gọi”, mà đang xây dựng một hệ thống hội nghị hoàn chỉnh, đồng bộ và chuyên nghiệp.
- Hệ thống VISSONIC cung cấp âm thanh chất lượng cao cho cả người tham gia tại chỗ và nhân sự ở xa. Nhờ tích hợp bộ xử lý tín hiệu số DSP tiên tiến trong bộ điều khiển trung tâm, hiện tượng hú rít, dội âm và tiếng vọng được loại bỏ hiệu quả, ngay cả khi sử dụng loa ngoài trong phòng họp. Đặc biệt, mỗi micro hội nghị còn được tích hợp loa riêng, giúp người tham dự nghe rõ nội dung trao đổi mà không cần bổ sung thiết bị âm thanh rời.
- Bên cạnh âm thanh, tính năng theo dõi camera tự động là điểm nổi bật giúp nâng cao trải nghiệm họp từ xa. Khi một đại biểu hoặc người tham gia nhấn nút phát biểu, camera sẽ tự động xoay và lấy khung hình người nói, hiển thị rõ ràng khuôn mặt đến các đầu cầu từ xa. Điều này giúp cuộc họp trở nên trực quan, chuyên nghiệp và tăng mức độ tập trung của người tham dự.
Giải pháp 1: Phòng họp đơn kết hợp người tham gia từ xa qua thiết bị cá nhân
Giải pháp này được thiết kế cho mô hình một phòng họp tập trung, trong đó nhóm người tham dự trực tiếp tại phòng họp cần kết nối và trao đổi với một hoặc nhiều người tham gia từ xa thông qua các nền tảng họp trực tuyến phổ biến. Người tham gia từ xa chỉ cần sử dụng thiết bị cá nhân như điện thoại di động hoặc máy tính xách tay có kết nối internet là có thể dễ dàng tham dự cuộc họp mà không cần hệ thống phức tạp.
- Toàn bộ hệ thống trong phòng họp đóng vai trò là điểm cầu trung tâm, đảm bảo hình ảnh, âm thanh và nội dung chia sẻ được truyền tải rõ ràng, ổn định đến người tham gia từ xa. Thông qua các phần mềm cộng tác trực tuyến như Microsoft Teams, Skype, Zoom hoặc các nền tảng tương đương, quá trình giao tiếp giữa hai bên diễn ra liền mạch, không bị gián đoạn.
- Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các cuộc họp nội bộ, họp nhanh với đối tác, trao đổi công việc từ xa hoặc các mô hình làm việc linh hoạt (hybrid), giúp tiết kiệm chi phí đầu tư nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả giao tiếp.
Cấu hình hệ thống đề xuất họp từ xa qua video
Hệ thống phòng họp được xây dựng dựa trên các thiết bị hội nghị chuyên dụng của VISSONIC, bao gồm:
-
Bộ điều khiển trung tâm VIS-DCP2000-D: Đóng vai trò là “bộ não” của hệ thống hội nghị, quản lý và điều phối toàn bộ tín hiệu âm thanh, hình ảnh cũng như các thiết bị hội nghị trong phòng họp.
-
Bộ chuyển mạch AV và điều khiển camera VIS-CATC-B: Hỗ trợ kết nối và chuyển đổi linh hoạt giữa các nguồn tín hiệu âm thanh – hình ảnh, đồng thời điều khiển camera họp để đảm bảo khung hình luôn phù hợp với nội dung cuộc họp.
-
Đơn vị hội nghị VIS-DMD-T: Thiết bị hội nghị đa phương tiện dành cho người tham dự trong phòng họp, hỗ trợ hiển thị thông tin, tương tác và quản lý nội dung cuộc họp một cách trực quan.
-
Camera họp VIS-CDC-U HD: Camera độ phân giải cao, đáp ứng tốt nhu cầu ghi hình và truyền tải hình ảnh rõ nét đến người tham gia từ xa, giúp nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến.
-
Máy tính cá nhân: Được cài đặt các phần mềm cộng tác trực tuyến như Teams, Skype, Zoom… và kết nối internet ổn định để làm cầu nối giữa hệ thống phòng họp và người tham gia từ xa.
-
Màn hình hiển thị lớn hoặc máy tính: Dùng để trình chiếu nội dung cuộc họp, hình ảnh người tham gia từ xa và các tài liệu chia sẻ, giúp tất cả thành viên trong phòng họp theo dõi dễ dàng.
Giải pháp 2: Kết nối nhiều phòng họp tại các địa điểm khác nhau
Giải pháp này được xây dựng cho kịch bản nhiều phòng họp đặt tại các địa điểm khác nhau cần kết nối và thảo luận trực tuyến với nhau theo thời gian thực. Đây là mô hình lý tưởng khi hai tập đoàn, hai đơn vị hoặc các nhóm làm việc phân tán về mặt địa lý nhưng vẫn cần trao đổi thường xuyên, liên tục và hiệu quả.
Thay vì phải tổ chức các cuộc gặp trực tiếp tốn kém chi phí đi lại, thời gian và nguồn lực, hệ thống phòng họp VISSONIC cho phép các bên tham gia họp trực tuyến với trải nghiệm tương đương gặp mặt trực tiếp. Giải pháp này đặc biệt phát huy hiệu quả trong những giai đoạn việc di chuyển gặp khó khăn, chẳng hạn như trong thời kỳ dịch bệnh hoặc khi các điểm cầu ở xa nhau.
Danh sách thiết bị cấu hình hệ thống họp từ xa qua video
Hệ thống phòng họp đa điểm được triển khai với các thiết bị hội nghị chuyên dụng của VISSONIC, bao gồm:
-
Bộ điều khiển chính không dây VIS-DCP2000-W: Đóng vai trò trung tâm quản lý và điều phối toàn bộ hệ thống hội nghị không dây giữa các phòng họp. Thiết bị đảm bảo kết nối ổn định, đồng bộ tín hiệu và hỗ trợ vận hành nhiều điểm cầu cùng lúc.
-
Bộ chuyển mạch AV và điều khiển camera VIS-CATC-B: Hỗ trợ kết nối và quản lý các nguồn tín hiệu âm thanh – hình ảnh trong từng phòng họp, đồng thời điều khiển camera hội nghị để đảm bảo hình ảnh hiển thị chính xác, phù hợp với nội dung thảo luận.
-
Bộ thiết bị hội nghị không dây WiFi VIS-MAW-T V2: Cung cấp giải pháp hội nghị không dây linh hoạt cho từng phòng họp, giúp đơn giản hóa việc triển khai, giảm thiểu hệ thống dây dẫn và tăng tính cơ động trong quá trình sử dụng.
-
Điểm kết nối VIS-AP4C: Đảm nhiệm vai trò mở rộng vùng phủ sóng và đảm bảo kết nối không dây ổn định cho các thiết bị hội nghị trong phòng họp, đặc biệt phù hợp với các không gian lớn hoặc nhiều người tham dự.
-
Camera họp VIS-CDC-U HD: Camera hội nghị độ phân giải cao, đảm bảo hình ảnh rõ nét và ổn định khi truyền tải giữa các phòng họp ở những địa điểm khác nhau.
-
Máy tính cá nhân: Được cài đặt các phần mềm cộng tác trực tuyến phổ biến như Microsoft Teams, Skype, Zoom… và kết nối internet, đóng vai trò cầu nối giữa hệ thống thiết bị hội nghị VISSONIC và nền tảng họp trực tuyến.
-
Màn hình hiển thị lớn hoặc máy tính: Dùng để hiển thị hình ảnh các điểm cầu khác, nội dung trình chiếu và tài liệu cuộc họp, giúp người tham dự tại mỗi phòng họp dễ dàng theo dõi và tương tác.
Ứng dụng cho mục đích giáo dục và đào tạo họp từ xa qua video
Trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là đào tạo từ xa, lớp học trực tuyến hoặc mô hình giảng dạy kết hợp (hybrid learning), giải pháp hội nghị truyền hình đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giảng viên và học viên tại nhiều địa điểm khác nhau. Hệ thống hội nghị VISSONIC cho phép xây dựng môi trường dạy và học tương tác cao, đảm bảo âm thanh rõ ràng, hình ảnh ổn định và khả năng trao đổi hai chiều hiệu quả.
Thông qua camera họp HD và micro hội nghị chuyên dụng, giảng viên có thể giảng dạy trực tiếp tại phòng học, trong khi học viên ở xa vẫn theo dõi đầy đủ nội dung bài giảng, đặt câu hỏi và tham gia thảo luận như đang có mặt tại lớp học. Điều này giúp duy trì chất lượng đào tạo ngay cả khi việc di chuyển gặp khó khăn hoặc khi cần mở rộng quy mô giảng dạy.
Sơ đồ minh họa hệ thống:
Lưu ý kỹ thuật quan trọng khi triển khai hội nghị truyền hình trong giáo dục
Để đảm bảo chất lượng âm thanh tối ưu và tránh hiện tượng vọng tiếng (echo) trong quá trình giảng dạy trực tuyến, việc cấu hình tín hiệu âm thanh đúng cách là yếu tố then chốt.
Cách kết nối và cấu hình khuyến nghị:
-
Âm thanh từ phía học viên hoặc người tham gia từ xa (remote audio) cần được đưa vào cổng đầu vào âm thanh thứ hai (IN2) của máy chủ hội nghị DCP2000-W/D.
-
Âm thanh cục bộ trong phòng học (thu từ các thiết bị hội nghị như micro, đơn vị hội nghị VISSONIC) phải được xuất ra thông qua kênh đầu ra âm thanh thứ tư (OUT4) của máy chủ hội nghị, sau đó kết nối đến cổng AUDIO IN của máy chủ theo dõi camera.
Ở cấu hình này, chức năng AEC (Acoustic Echo Cancellation – khử tiếng vọng âm thanh) trên máy chủ hội nghị cần được kích hoạt.
Kết luận
Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC là sự kết hợp hoàn hảo giữa hệ thống hội nghị chuyên nghiệp và các nền tảng họp trực tuyến phổ biến, mang đến trải nghiệm âm thanh rõ nét, hình ảnh trực quan và khả năng quản lý cuộc họp hiệu quả. Với nhiều kịch bản triển khai linh hoạt, từ phòng họp đơn lẻ đến hệ thống đa phòng, từ doanh nghiệp đến giáo dục, VISSONIC giúp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả giao tiếp và sẵn sàng cho mô hình làm việc hiện đại.
Bài viết liên quan
Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC – Kết nối thông minh cho phòng họp hiện đại
Trong bối cảnh làm việc linh hoạt, làm việc từ xa và họp hybrid ngày càng phổ biến, nhu cầu về một giải pháp họp trực tuyến ổn định, chất lượng cao và dễ quản lý trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Giải pháp họp từ xa qua video VISSONIC ra đời nhằm […]
Hệ thống hội nghị không giấy tờ VISSONIC PMU
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, các mô hình hội nghị truyền thống sử dụng giấy tờ và quy trình thủ công dần bộc lộ nhiều hạn chế về hiệu suất, tính linh hoạt và khả năng tương tác. Các tổ chức hiện đại cần một giải pháp hội nghị […]
Giải Pháp Xử Lý Ghép Nối Videowall 4K | Ma Trận Lai Thông Minh
Giải pháp xử lý ghép nối videowall 4K ra đời nhằm giải quyết bài toán hiển thị phức tạp cho màn hình LCD ghép, màn hình LED mô-đun, công nghệ chiếu hậu DLP cũng như các màn hình hình dạng đặc biệt trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông và điều hành. Thông qua bộ […]
Bộ Xử Lý Màn Hình Ghép 4K@60Hz VS – Video Wall Thông Minh
Sự phát triển mạnh mẽ của video độ phân giải cao, nội dung thời gian thực và các hệ thống hiển thị quy mô lớn đang đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với công nghệ xử lý hình ảnh. Trong bối cảnh đó, bộ xử lý màn hình ghép 4K@60Hz không chỉ đóng […]
Hệ thống phân phối ngôn ngữ hồng ngoại VISSONIC VLI
Trong các hội nghị quốc tế, họp đa quốc gia hay sự kiện quy mô lớn, rào cản ngôn ngữ luôn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả truyền đạt thông tin. Hệ thống phân phối ngôn ngữ hồng ngoại kỹ thuật số VISSONIC VLI Series ra đời nhằm giải quyết triệt […]