Những lưu ý quan trọng khi sử dụng thiết bị hội nghị trực tuyến
Hội nghị truyền hình là gì?
Là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) hỗ trợ truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa bằng cách kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN, LAN để đưa tín hiệu của các phòng họp đến với nhau như đang họp trực tiếp.
Trước khi sở hữu một thiết bị họp trực tuyến cần lưu ý những gì?
- Chi phí đầu tư
Doanh nghiệp của bạn cần định hướng ngân sách đầu tư kinh doanh của mình như thế nào trước khi mua một bộ thiết bị hội họp để đáp ứng được việc kết nối và sử dụng sau này.
Các nhà cung cấp sẽ đưa cho bạn giải pháp hợp lý cho yêu cầu hiện tại và định hướng tương lai của doanh nghiệp mà tư vấn các dòng thiết bị phù hợp.
- Mục đích sử dụng
Các loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có những giải pháp hội nghị phù hợp và đáp ứng tốt chức năng dành cho loại hình đó.
Ví dụ: doanh nghiệp BĐS, Ngân hàng, Công ty Sản xuất, Cơ quan nhà nước,… thông thường là các cuộc họp toàn hệ thống số lượng người tham gia nhiều thì cần một thiết bị camera có tầng quét cao, âm thanh chất lượng, khử tiếng ồn, giúp nâng cao tầng suất làm việc.
- Thương hiệu nhà cung cấp
Các thương hiệu đang phục vụ hội nghị truyền hình trực tuyến tại Việt Nam có thể mới lạ nhưng thực tế đã phát triển từ lâu tại các nước khác trên thế giới. Nên chỉ cần thương hiệu đã nổi tiếng và được ưa chuộng thì bạn có thể an tâm tin tưởng và sử dụng.
- Tính năng sản phẩm
Đây là yếu tố rất quan trọng để quyết định mua sản phẩm đó hay không. Cần xem xét chức năng của thiết bị có là giải pháp tối ưu cho nhu cầu hội nghị thực tại của bạn và có thể sử dụng lâu dài cho mục đích tương lai nữa hay không. So sánh từ 3 đến 5 thiết bị có cùng đặc điểm tương tự để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho mình.
- Giá thành
Phụ thuộc vào khoảng đầu tư mà bạn mong muốn. Mỗi dòng sản phẩm mang thương hiệu riêng tùy thuộc vào cách định vị thị trường của hãng đó nên không phải giá rẻ là hàng kém chất lượng.
- Sự thuận tiện trong sử dụng thiết bị hội nghị
Trên thị trường có rất nhiều sản phẩm mang nhiều thương hiệu, nhiều tính năng sử dụng, bạn cần cảm nhận trong quá trình sử dụng. Cân nhắc trước khi đưa ra quyết định giữa giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm hay thiết bị phần cứng chuyên dụng.
Cài đặt phong họp đạt hiệu quả
Để cuộc họp hội truyền hình đạt hiệu quả cần chuẩn bị những yếu tố sau:
- Đặt camera ở khoảng cách phù hợp
Một yếu tố quan trọng nhất trong việc chuẩn bị trước cuộc họp diễn ra là đặt và điều chỉnh camera ở vị trí có thể bắt được khung hình tất cả thành viên tham gia. Nhiều người chỉ đặt ở nơi có đại biểu hoặc người quản lý chính mà không quan tâm đến vị trí khác, cần chỉnh máy để bao quát toàn bộ nhân viên trong phòng giúp cuộc họp được trao đổi dễ dàng hơn.
- Kiển tra hình ảnh, độ sáng, âm thanh
Vì mục đích của cuộc họp trực tuyến là tiết kiệm thời gian nhiều nhất có thể nên việc test hình ảnh, âm thanh trước buổi họp diễn ra để giảm thiểu các vấn đề phát sinh không mong muốn. Buổi họp diễn ra được thông suốt, tập trung vào cuộc thảo luận, trao đổi nội dung nhanh chóng giúp cuộc họp đạt hiệu quả cao.
- Kiểm tra đường truyền mạng
Chất lượng đường truyền rất quan trọng vì giúp cho cuộc họp diễn ra liền mạch, không bị gián đoạn, nghẽn mạng hay phải cài đặt lại từ đầu khi bị tắt giữa buổi họp làm tốn rất nhiều thời gian, làm đình trệ công việc.
- Phân công người phụ trách điều khiển thiết bị
Trong buổi họp để tránh tình trạng không biết sử dụng thiết bị hay bỡ ngỡ không biết điều chỉnh ra sao thì cần phân công người có chuyên môn để điều khiển giảm thiểu tình trạng không biết xử lý khi vấn đề xảy ra.
Bạn có ý định sở hữu một bộ thiết nghị hội nghị truyền hình mà không chắc chắn thương hiệu hay sản phẩm như thế nào thì bạn hoàn toàn yên tâm với thương hiệu: ,…được thành lập từ rất lâu và nổi tiếng trên toàn thế giới đến thời điểm này. Là nhà sản xuất, cung cấp, phân phối sản phẩm công nghệ hiện đại, tân tiến đặc biệt luôn tập trung và nâng cấp các dòng thiết bị hội nghị truyền hình bậc cao. Công ty Nhất Nam VN chuyên phân phối thiết bị của Tezag, Vissonic, Polycom và nhiều hãng nổi tiếng khác tại Việt Nam, cùng với dịch vụ hỗ trợ tận tình, giúp quý Khách hàng yên tâm trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.
Bài viết liên quan
Cách Khắc Phục Micro Bị Rè, Sôi, Hú Tiếng Triệt Để Trong 5 Phút
Cách khắc phục micro bị rè, sôi xè xè hay hú rít là vấn đề kỹ thuật cực kỳ quan trọng được nhiều cơ quan, doanh nghiệp và người dùng tìm kiếm để đảm bảo âm thanh chuẩn xác. Hiện tượng nhiễu âm này gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp, hội […]
Micro Dynamic Là Gì? Nguyên Lý & Bảng So Sánh Chi Tiết
Micro dynamic là gì luôn là câu hỏi đầu tiên khi người dùng tìm kiếm một thiết bị thu âm bền bỉ, chống hú tốt và hoạt động ổn định. Trong bài viết này, thương hiệu VISSONIC Việt Nam sẽ phân tích toàn diện cấu tạo, nguyên lý và bảng so sánh trực quan để […]
Micro Cho Giáo Viên: Giải Pháp Âm Thanh Giảng Dạy
Micro cho giáo viên là giải pháp khuếch đại âm thanh chuyên dụng giúp giáo viên truyền tải bài giảng rõ ràng, tự nhiên mà không tốn nhiều sức, tránh nguy cơ khàn tiếng. Thiết bị bao gồm máy trợ giảng cá nhân nhỏ gọn cho đến hệ thống micro mảng không dây định hình […]
Độ Nhạy Micro Là Gì? Ý Nghĩa Kỹ Thuật & Cách Chỉnh Chuẩn Nhất
Độ nhạy micro là gì chính là chỉ số kỹ thuật phản ánh khả năng chuyển đổi áp suất âm thanh thành tín hiệu điện của một chiếc micro. Việc hiểu rõ chỉ số này sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn thiết bị thu âm phù hợp và tối ưu hóa hệ thống âm […]
Micro Condenser Là Gì? Nguyên Lý, So Sánh Và Ứng Dụng
Micro condenser là gì đang là thắc mắc chung của nhiều quản lý dự án và kỹ sư âm thanh khi tìm kiếm giải pháp thu âm chân thực. Dòng micro tụ điện này sở hữu độ nhạy vượt trội cùng dải tần rộng, đáp ứng trọn vẹn từ phòng thu chuyên nghiệp đến hội […]